Was SeminarPilot kann
Geordnet in der Reihenfolge, in der ein Seminar sie durchläuft: von der Kundengewinnung bis zur Auswertung. Welche Funktionen Sie brauchen, besprechen wir in der Vorführung.
Kunden gewinnen
SeminarMarketing
Mehr Buchungen aus Ihrem Bestand und über Partner, und gleichmäßigere Umsätze über das Jahr.
Beispielansichten. Der Shop wird im Design Ihres Hauses eingebunden.
Newsletter-Anbindung
Kunden nach Themen, Wohnort und weiteren Merkmalen filtern und direkt an Ihr Newsletter-Programm übergeben, zum Beispiel Brevo.
Gutscheine und Rabattcodes
Für einzelne Seminare oder das ganze Programm, für treue Bestandskunden oder als Anreiz für neue. Eingelöst wird direkt im Shop.
Kurspakete und Guthaben
Feste Kurspakete oder ein Guthaben, das Kunden innerhalb eines Jahres für Ihr gesamtes Programm einlösen. Das bindet Kunden und verteilt die Umsätze besser über das Jahr.
Affiliate-Partner
Partner mit derselben Zielgruppe bewerben Ihre Seminare. SeminarPilot legt die Projekte an, erzeugt die Links und rechnet die Vergütung ab.
Frühbucher- und Mitgliederpreise
Rabatte nach Datum oder Mitgliedschaft werden bei der Buchung automatisch berücksichtigt.
Anbindung an Google Analytics
Sehen Sie, wie Kunden Ihren Shop nutzen und wo sie abspringen, und verbessern Sie so Ihre Buchungsquote.
Buchen
SeminarShop
Ihre Kunden finden, buchen und bezahlen Seminare auf Ihrer eigenen Website, ohne das gewohnte Umfeld zu verlassen.
Beispielansichten. Der Shop wird im Design Ihres Hauses eingebunden.
Eingebunden in Ihre Website
Der Shop läuft in Ihrem bestehenden Auftritt oder als eigene Seite, mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Buchen und bezahlen
Warenkorb für mehrere Seminare, Anmeldung mit bestehenden Konten wie Google, Zahlung per PayPal, Kreditkarte, Lastschrift oder auf Rechnung.
Suche und Filter
Bei großem Programm filtern Kunden nach Thema, Format, Ort, Datum und Preis.
Kundenkonto
Gebuchte Seminare, Unterlagen, Rechnungen und Zertifikate an einem Ort, dazu ein Merkzettel.
Wartelisten und Erinnerungen
Ist ein Seminar voll, füllt sich die Warteliste und rückt bei einem Storno automatisch nach. An abgebrochene Warenkörbe wird erinnert.
Firmenzugänge
Personalabteilung oder Sekretariat Ihrer Firmenkunden melden Mitarbeitende direkt an und behalten alle Fortbildungen im Blick, auf Wunsch mit eigenen Konditionen.
Verwalten und abrechnen
SeminarCockpit
Seminare, Buchungen, Rechnungen und Referenten an einem Ort. Was sich wiederholt, erledigt SeminarPilot selbst.
Beispielansicht mit erfundenen Daten
Seminare anlegen
Mit eigenen Vorlagen oder als Kopie eines bestehenden Kurses. Mehrteilige Lehrgänge, Staffelpreise und Rabatte sind vorgesehen, Seminardaten lassen sich importieren.
Buchungen und Kunden
Buchungen werden automatisch verarbeitet. Umbuchungen und Stornos sind schnell erledigt, die Seminarhistorie jedes Kunden ist einen Klick entfernt. Für säumige Zahler setzen Sie eine Buchungssperre.
Rechnungen und Mahnwesen
Rechnungen gehen automatisch raus, auch als E-Rechnung. Online-Zahlungen werden selbst verbucht, Überweisungen mit einem Klick. Die Mahnungsübersicht zeigt säumige Zahler, die Steuerdaten laden Sie für jeden Zeitraum herunter.
Seminarkalender und Ressourcen
Seminare in der Kalenderansicht planen und Referenten, Räume und Mitarbeitende zuteilen. Bei Überschneidungen warnt SeminarPilot.
Referenten und Honorare
Referenten mit internen und öffentlichen Angaben samt Foto. Die Honorarabrechnung erstellt SeminarPilot aus den gehaltenen Seminaren.
Rechte und Benutzer
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht genau das, was sie oder er für die eigene Arbeit braucht.
Export für die Buchhaltung
Buchungs- und Teilnehmerdaten als Datei für Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.
Durchführen und nachweisen
SeminarCockpit und SeminarCampus
Ob im Seminarraum, online oder als E-Learning: Teilnahme, Anwesenheit und Nachweis laufen ohne Listen und Nacharbeit.
Beispielansichten. Der Shop wird im Design Ihres Hauses eingebunden.
Anbindung an Ihr Videokonferenzsystem
SeminarPilot legt Online-Seminare direkt in Ihrem Videokonferenzsystem an, zum Beispiel Zoom, Webex oder ClickMeeting, und verschickt die Zugangslinks an Teilnehmende und Referenten.
Digitale Anwesenheitskontrolle
Die Anwesenheit wird im Seminar erfasst, ohne Unterschriftenliste und ohne Abgleich von Teilnahmeberichten.
Teilnahmezertifikate
Zertifikate in Ihrem Layout, auf Wunsch mit Unterrichtseinheiten oder Fortbildungspunkten, erstellt und zugestellt, sobald die Teilnahme feststeht.
Weitere Dokumente
Teilnehmerlisten, Referentenbescheinigungen und Referenteninformationen als PDF oder Office-Datei.
Videokurse mit Mediathek
Aufzeichnungen von Live-Seminaren oder eigene Videos in Ihrer Mediathek, in Kapitel gegliedert, mit Texten und weiteren Medien. Die Videos werden je nach Bildschirm und Bandbreite in passender Auflösung ausgeliefert.
Lernerfolgskontrollen
Tests nach einzelnen Kapiteln oder am Ende des Kurses. Wie viele Fragen richtig sein müssen und wie oft wiederholt werden darf, stellen Sie selbst ein. Bestanden heißt: Zertifikat kommt automatisch.
Vorspulsperre und Lernfortschritt
Sie entscheiden, ob vorgespult werden darf, damit der Kurs anerkannt wird. Der Lernfortschritt bleibt auf allen Geräten erhalten: am Rechner beginnen, unterwegs am Handy weitermachen.
Auswerten
Statistik und Feedback
Welche Seminare laufen, welche Referenten überzeugen, wo das Geld verdient wird. Die Zahlen für Ihre nächste Programmplanung, mit wenigen Klicks.
Beispielansichten. Der Shop wird im Design Ihres Hauses eingebunden.
Kennzahlen auf einen Blick
Buchungen, Teilnehmende, Stornoquote, Umsatz und Deckungsbeitrag für jeden Zeitraum, gefiltert nach Veranstalter, Plattform und Ort.
Auswertung nach Thema, Referent und Kurstyp
Welche Themen gefragt sind, welche Referenten ziehen und wie sich Präsenz, Online und E-Learning entwickeln. Jede Zeile lässt sich bis auf einzelne Seminare aufklappen.
Woher Ihre Buchungen kommen
Direkt, über Anzeigen, über Verweise anderer Seiten oder über Suchmaschinen. So sehen Sie, welche Werbung sich auszahlt.
Gutscheine und Aktionen
Welche Codes eingelöst wurden und wie viel Umsatz sie gebracht haben.
Vergleich mit Vorperiode und Vorjahr
Jede Kennzahl auf Wunsch mit dem Vorjahr oder dem vorigen Zeitraum, mit der Veränderung in Prozent.
Deckungsbeiträge und Kalkulation
Kalkulieren Sie Seminare im Voraus. Auf Wunsch verschickt SeminarPilot Zusagen und Zugangsdaten erst, wenn ein Seminar sich rechnet.
Feedbackbögen mit Auswertung
Nach dem Seminar bewerten Teilnehmende Seminar und Referent. SeminarPilot wertet die Bögen automatisch aus, je Seminar und je Referent.
Anbindung und Betrieb
für größere Häuser
Wenn SeminarPilot mit Ihren übrigen Systemen zusammenarbeiten soll.
SeminarPilot arbeitet unter anderem mit diesen Systemen zusammen
- ZoomVideokonferenz
- WebexVideokonferenz
- ClickMeetingVideokonferenz
- DATEVBuchhaltung
- LexofficeBuchhaltung
- BrevoNewsletter
- PayPalZahlung
- Google AnalyticsAuswertung
- und weitereSchnittstellen auf Anfrage
Eigene Schnittstellen
Individuelle API, Anbindung an ERP und CRM, eigene Buchhaltungslogik und Export für Business-Intelligence-Werkzeuge.
Mehrere Mandanten und Marken
Mehrere Akademien oder Marken in einem System, sauber voneinander getrennt.
Verbindliche Reaktionszeiten
Auf Wunsch mit Service Level Agreement, priorisiertem Support und festem technischen Ansprechpartner.
Datenschutz
Betrieb auf Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, kein Profiling.
Am besten sehen Sie es an Ihren eigenen Seminaren.
Eine Vorführung per Video, etwa 30 Minuten, ohne Verpflichtung. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.